- Publié le 28 mai 2020
Etude de besoins et d’opportunités, projet d’établissement, étude de faisabilité architecturale et financière ; le triple éclairage apporté par Gerontim a permis à Rachel FAVIER (en photo ci-contre) et Nicolas Villenet, respectivement directrice d’EHPAD et Délégué Territorial des Ardennes à l’ARS Grand Est, de se projeter à nouveau dans l’avenir de deux établissements publics du territoire.
Retour sur cette Success story et témoignage de satisfaction des parties prenantes.
Lorsque Gerontim remporte l’appel d’offres pour mener une réflexion approfondie sur l’évolution des deux EHPAD de Château Porcien et Saint Germainmont (08), le devenir des deux structures est incertain.
La nécessité d’améliorer la coordination, la coopération et l’organisation des deux établissements ayant été identifiée, Gerontim s’emploie à apporter toute la matière au décideur pour précisément décider de l’avenir des structures.
Déterminer la meilleure stratégie
Afin d’apporter des éléments permettant de donner du contenu à l’offre, Gerontim a découpé son accompagnement en 3 phases.
- Afin de déterminer le positionnement stratégique des EHPAD, une étude de besoins et d’opportunités a d’abord permis, en cohérence avec les besoins du territoire, d’affirmer la nécessité et la viabilité des établissements, avec des pistes concrètes en termes de diversification et d’innovation participant à l’avenir et au maintien des deux structures.
- En concertation étroite avec familles, résidents et professionnels, Gerontim réalise l’accompagnement d’un projet d’établissement unique inter-sites, détaillant de façon opérationnelle toutes les orientations et préconisations de l’étude précédemment validées.
- Suite à l’approbation du projet d’établissement et pour répondre à la question de l’évolution nécessaire du bâtiment soulevée lors de l’étude, Gerontim produit enfin une étude de faisabilité architecturale et financière permettant de déterminer le type d’opération appropriée en termes d’organisation architecturale, d’impact financier et de planning.
Satisfaite de ce triple éclairage ayant fourni les outils nécessaires à la prise de décision, la directrice Rachel FAVIER tient à remercier « l’équipe de Gerontim (qui) a témoigné tout au long de notre accompagnement, d’un réel intérêt pour ce projet commun aux deux EHPAD. Tout au long du process, les intervenants ont su capter nos remarques, nos souhaits et parfois nous recadrer dans la réalité du possible ou non. Leurs conseils et leur niveau d’expertise ont permis d’élargir notre réflexion jusqu’à aboutir à une étude architecturale et financière claire. Les profils des intervenants proposés par Gerontim ont permis de travailler en confiance tant avec les agents que les différents partenaires (élus, autorités de tarification…) qui ont pu régulièrement grâce aux points d’étapes réalisés, s’approprier ce projet. »
Obtenir l’accord de principe des financeurs publics
Dans un processus de concertation étroite avec toutes les parties prenantes, Gerontim a notamment sollicité l’ARS et le Département tout au long de sa mission d’accompagnement.
Une réunion de restitution et de discussion organisée après chaque phase avec l’ensemble des parties prenantes a permis de valider chaque étape auprès des financeurs publics et d’aboutir à un accord de principe concernant l’avenir des établissements, sur la base des éclairages techniques approuvés par tous comme étant de grande qualité : « j’ai assisté aux restitutions des travaux de l’équipe de Gerontim. La qualité de l’étude territoriale et socio-démographique, le soin porté au recueil des avis des professionnels et des familles, et la clarté du propos lors de la restitution de ces éléments diagnostics m’ont permis d’apprécier les tenants et les aboutissants de ce dossier complexe. Les solutions proposées avec l’étude de faisabilité architecturale et financière ont également permis d’étudier dans les meilleures conditions les différentes hypothèses de travail. Ainsi je suis entièrement satisfait du travail d’accompagnement de l’équipe de Gerontim et de la qualité de la formalisation de leurs rendus. » (Nicolas Villenet – Délégué Territorial des Ardennes – ARS Grand Est).