Dans le cadre du renouvellement de son projet d’établissement, l’EHPAD L’Oustal d’en Thibaud, 137 lits, situé à Labruguière (81), a de nouveau fait appel à Gerontim.
« Le précédent projet d’établissement avait déjà été réalisé avec Gerontim. Nous avions été particulièrement satisfaits de l’intervenante et des axes de travail définis ensemble en 2020. Ainsi, l’objectif était d’élaborer le projet d’établissement 2026-2030 dans la continuité du précédent », explique Vincent Vernezoul, directeur de l’EHPAD.
Un accompagnement structuré, agile et adapté
Dans un contexte réglementaire exigeant et en constante évolution, l’enjeu n’était pas seulement de « mettre à jour » un document obligatoire, mais bien de recontextualiser le projet global de l’établissement afin de répondre aux enjeux des cinq prochaines années.
À travers plusieurs temps d’échanges et de travail collaboratif, le projet d’établissement a été repensé pour tenir compte des nouvelles réalités de l’établissement, tout en préservant la dynamique engagée lors du précédent accompagnement.
Vincent Vernezoul met en avant l’expertise de la consultante et sa compréhension des réalités du terrain : « À chaque échange, nous trouvions un point d’équilibre qui nous permettait d’avancer. Cela nous a permis de finaliser un accompagnement dans la continuité de celui de 2020. »
Cette compréhension des enjeux de l’établissement a permis de structurer un projet cohérent, articulé autour de cinq grandes orientations stratégiques :
- le projet architectural,
- le projet de soin et d’accompagnement,
- le projet d’accueil de jour,
- le projet de vie sociale et l’approche domiciliaire,
- le projet RH et qualité de vie au travail.
Parmi ces différents axes, le projet architectural a rapidement occupé une place centrale. L’enjeu était de l’inscrire pleinement dans la –, pour en faire un véritable levier au service du projet de vie et de l’accompagnement des habitants.
Un projet architectural repensé face aux contraintes économiques
Dès 2023, l’établissement avait engagé une réflexion autour de travaux de rénovation et de restructuration. Toutefois, l’inflation est venue bouleverser le projet initial, contraignant l’établissement à adapter l’ampleur du projet afin de maintenir les transformations les plus structurantes pour les habitants et les professionnels.
C’est pourquoi l’objectif était donc d’inscrire cette évolution dans le nouveau projet d’établissement 2026-2030 de l’EHPAD l’Oustal d’en Thibaud. Ce contexte renforçait la nécessité d’être accompagné par un cabinet capable de comprendre les enjeux propres à l’établissement.
« Le montage était complexe pour définir la commande, mais c’est là la force de Gerontim. La consultante est experte, elle comprend parfaitement l’environnement, les contraintes et la réglementation. »
Pourquoi intégrer son projet architectural dans le projet d'établissement d'EHPAD ?
L’un des apports majeurs de cet accompagnement a été de renforcer la place du projet architectural dans la stratégie globale de l’établissement.
Le projet architectural porté par l’EHPAD L’Oustal d’en Thibaud repose sur deux dimensions complémentaires : des travaux de construction et d’aménagement structurants, mais aussi des actions plus ciblées pour optimiser les espaces existants. Cette démarche prend également en compte les impacts organisationnels liés à la transformation des locaux, afin de préparer les professionnels aux nouveaux modes de fonctionnement de l’établissement.
Au-delà de la simple rénovation de certains locaux, il s’agit ici de repenser l’organisation des espaces pour répondre aux évolutions des besoins des habitants et des professionnels. Le projet architectural, dont la fin est prévue en 2030, vise notamment à créer de nouveaux espaces collectifs et des chambres individuelles pour les résidents actuellement accueillis en chambre double. 900 m² de surfaces supplémentaires sont prévus, sans augmentation de la capacité d’accueil.
À travers ces évolutions, l’établissement souhaite anticiper les besoins liés au vieillissement de la population et à l’évolution des profils des habitants. Le projet architectural ne répond pas uniquement à des enjeux techniques : il accompagne une vision plus globale de l’EHPAD, pensé comme un véritable lieu de vie, où les espaces participent pleinement au bien-être des habitants comme des professionnels.
En intégrant le projet architectural au projet d’établissement, l’EHPAD s’est doté d’une feuille de route permettant d’aligner les évolutions architecturales avec son projet de soins, son projet de vie et son organisation future.
Une relation de confiance durable entre Gerontim et l'établissement
En conclusion, l’expérience globale avec Gerontim est décrite comme particulièrement satisfaisante et rassurante. Vincent Vernezoul souligne la qualité constante de l’accompagnement : « L’expérience avec Gerontim est excellente à chaque fois. Nous avons toujours eu une intervenante experte, sérieuse, bienveillante et facilitatrice. »
Au-delà de la compétence technique, c’est aussi la capacité à animer les échanges, à structurer la réflexion collective et à apporter un regard extérieur expert qui est mis en avant.
En plus de son caractère réglementaire, le projet d’établissement est devenu un véritable support stratégique qui permet de partager une vision commune avec les équipes, de communiquer les ambitions de l’établissement auprès des familles, mais aussi de disposer d’un cadre structurant pour présenter et défendre les projets de l’EHPAD auprès des autorités.